Das Problem: Zeitfresser durch manuelles Hochladen
Ein Kunde aus dem Handwerks- und Baugewerbe erhält regelmäßig hunderte PDFs mit E-Check-Protokollen von verschiedenen Dienstleistern. Diese Dokumente müssen anschließend in Hilti ON!Track hochgeladen und den jeweiligen Geräten zugeordnet werden.
Bisher war dies ein rein manueller Prozess:
- Öffnen jeder einzelnen PDF-Datei
- Prüfen der Inhalte
- Händisches Hochladen und Zuordnen in Hilti ON!Track
- Abheften und Dokumentieren der Vorgänge
Was sich nach einer simplen Routine anhört, bedeutet in der Realität mehrere Arbeitstage voller monotoner Klick-Arbeit – Zeit, die das Team lieber für produktivere Aufgaben genutzt hätte.
Die Lösung: Automatisierung für effiziente Dokumentenverwaltung
Um diesem Problem entgegenzuwirken, habe ich eine individuelle Softwarelösung entwickelt, die den gesamten Upload-Prozess automatisiert. Die Lösung:
Was unser Tool leistet:
Das Ergebnis? Statt mehrerer Tage dauert der gesamte Prozess nur noch wenige Minuten. Die Mitarbeiter können sich wieder auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren, statt hunderte PDFs manuell hochzuladen.
Fazit: Digitalisierung spart Zeit und Kosten
Diese Automatisierung zeigt eindrucksvoll, wie sich wiederkehrende Prozesse effizient digitalisieren lassen. Gerade in Branchen, in denen regelmäßig große Mengen an Prüf- und Wartungsdokumenten verwaltet werden müssen, sind solche Lösungen ein Gamechanger.
Hast du auch einen ähnlichen Workflow, der viel Zeit kostet? Ich helfe gerne bei der Automatisierung und Prozessoptimierung.
Datum
2 Oktober, 2024
Kunde
Abfallwirtschaftsgesellschaft des Kreises Warendorf mbH
Ort
Ennigerloh
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